AI标书制作教程
学习用元标AI写标书：从上传招标文件、核对要求和评分，到编写方案、完善应答材料、检查并导出投标文件。
01 注册与基础配置
欢迎使用元标。本集先看注册登录和基础配置。
操作说明
点击登录，可以切换到注册
点击登录，可以切换到注册。注册时填写用户名、密码和选填的邀请码，阅读并勾选协议后提交。登录时使用已有账号，密码会以遮挡方式显示。
登录后，从用户名菜单打开账户，查看元宝币；打开用户配置，可以设置个人偏好和年度企业资料
登录后，从用户名菜单打开账户，查看元宝币；打开用户配置，可以设置个人偏好和年度企业资料。企业资料要按真实情况填写，后面制作标书时再确认具体使用的信息。
AI怎么写标书？完整文字操作说明
以下说明与上方九集视频对应，按实际工作顺序介绍注册配置、上传招标文件、核对要求、编写方案、整理应答材料和导出检查。可直接阅读，也可回到视频教程查看演示。
01 注册与基础配置
欢迎使用元标。本集先看注册登录和基础配置。
- 点击登录，可以切换到注册。注册时填写用户名、密码和选填的邀请码，阅读并勾选协议后提交。登录时使用已有账号，密码会以遮挡方式显示。
- 登录后，从用户名菜单打开账户，查看元宝币；打开用户配置，可以设置个人偏好和年度企业资料。企业资料要按真实情况填写，后面制作标书时再确认具体使用的信息。
02 上传与核对招标要求
本集重点看怎样上传标书，并核对系统读出来的要求。
- 先把招标正文和配套的评分办法、采购需求、格式附件一起选好。这里实际选择一份文件，检查文件名和待上传清单。资料齐全后，再点击开始读标书。
- 标书有多个采购包时，先选本次要投的采购包。看清名称和范围，避免把另一包的要求当成本包要求。选择后再确认，目录会围绕所选采购包生成。
- 进入已有标书，打开要求与评分。先看评分项，再看招标要求；有疑问就打开原文，对照实际条款的位置。评分分值、必须提交的证明材料和格式文件，是核对的重点。不要只看概括说明，要回到原文确认。
- 在原文里找到对应要求后，再查看它关联的文件和方案章节。核对的目的，是弄清楚要回答什么、材料交在哪里、哪些事项需要自己补充。目录和正文是后面的工作，先把这些依据核实。
- 核对已经识别的标书要求、评分和交付材料；遇到解析问题请联系客服。
03 填写资料与生成目录
本集看资料填写和目录准备，这是写方案前需要认真确认的一步。
- 从工作台操作打开修改资料。先确认投标人名称、项目相关信息和采购包。企业类型、人员、营业收入等信息要来自企业已确认的资料，不要为了填满空格随意编写。
- 页面可能还会要求填写制造商或其他相关主体的信息。看清每一组资料属于谁，制造商的数据不能拿投标人自己的数据替代。
- 有待填事项时，逐项看说明，确认哪些来自招标文件，哪些必须由企业补充。需要上传证明材料的，应准备真实有效的文件；不确定的内容先核实，再保存。
- 资料确认后，先看左侧目录，再打开标书摘要查看写作安排。重点检查必须回答的评分项有没有对应章节，并确认正文安排是否完整。
- 需要调整目录时，打开重新生成目录，填写补充要求，再确认生成。已有正文的项目要先考虑调整对正文的影响。
- 目录和右侧资料栏可以收起，拖动边界中间的按钮可调整宽度。需要了解整份标书时，打开标书摘要查看写作安排和待确认事项。
- 左侧目录会显示章节状态、字数，以及关联的评分分值和招标要求条数。这里的分值是关联评分项的分值，不是已经得分；同一评分项只显示一次。把鼠标移到要求条数上，可以查看具体要求。章节右侧的三点菜单，可以修改目录名称、重新生成正文或删除章节。
04 方案写作与版本管理
本集概括看方案写作和版本管理。
- 写作前可以补充方案方法、人员分工和写作偏好，并设置目标字数、表格和流程图的使用程度。
- 正文出来以后，在左边选章节，在中间查看和修改。右边的招标原文可以帮助你检查是否回答了要求。
- 需要尝试另一种写法时，在版本菜单里查看新建版本入口。导出前确认当前版本，避免把旧版本当成最终文件。
05 正文编辑与排版
本集简要看正文编辑和排版。
- 先打开要改的文件或章节，点击正文，再使用文字和段落工具。查找替换适合检查企业名称、项目名称和重复出现的内容，替换前要看清匹配范围。
- 点到表格内部后，会出现表格工具。常见操作包括插入行列、调整宽度和对齐；排版不合适时，可以检查表格布局。
- 需要流程图时，打开流程图窗口，查看源码和渲染预览；项目格式设置可以统一标题、表格和流程图的风格。调整后还要检查实际正文，确保文件清晰、便于阅读。
- 文档缩放在编辑工具栏最右侧，可以选择适应宽度或调整比例。点击专注进入只读查看，切换文件后核对内容，完成后点击退出返回编辑。
06AI辅助操作
本集看AI辅助操作。
- 先用鼠标选中需要调整的文字，再选择润色、扩写、缩写或其他调整方式。看清选中的范围，填写本次要求，再提交；结果出来后仍要检查。
- AI助手可以结合当前标书协助处理问题。使用前看一下权限，是只阅读、操作前请你批准，还是允许执行。先说明要做什么，修改后检查具体内容，尤其是企业信息和承诺事项。
- 输入@，可以选择要求、评分、问题、文件或章节。先选类别，再选具体内容，它会作为引用加入输入框。比如选择一条评分项，再写清想核对的问题，比只说这里不对更明确。发送前检查引用是否选对。
- 输入 /，可以打开对话命令。新对话用于另开一段讨论；修改名称后面填写新名称，方便识别当前对话；压缩用于整理较早的内容，继续当前对话。选择命令后先检查输入框，再按需要执行。
07 响应资料与导出
本集重点看响应资料和导出前的检查。
- 从工作台操作打开响应资料完善。先看哪些资料已有内容，哪些还需要填写或选择证明材料。方案写完不代表所有投标文件都已经准备齐，这一步不要跳过。
- 打开相应的应答表或承诺函，对照招标要求查看。表格中需要企业填写的内容应逐项确认，证明材料应与对应事项一致。不要把待填提示直接当作最终应答。
- 再看投标函、封面和企业信息。项目名称、投标人名称、日期、人员和承诺事项要统一。报价和必须签章的文件也应由标书人员核实，不能只因为页面显示已有内容就直接提交。
- 确认内容后，从工作台操作打开导出。核对导出清单：需要交的文件是否齐全，文件名称和份数是否符合要求，当前版本是否正确。
- 正式下载后，要打开实际文件检查表格、页码、流程图和待填项。最终以递交的文件为准。
08 资料库与文件工具
本集简要看资料库和文件工具。
- 知识库用于保存可复用的案例、规范和素材。填写素材名称，选择类型和文件，再上传。
- 资信库用于管理证书、合同和业绩等证明材料。填写名称、类型、持有人和有效期，并选择文件。正式资料应来自企业真实材料，使用前确认适用范围和有效期。
- 工具箱有PDF合并、图片转PDF和PDF加水印。先选择对应工具，再添加文件并检查顺序或参数，点击开始处理并下载。
09 标书自检查
本集重点看标书自检查。
- 新建检查时，分别添加招标相关文件和投标文件。两边资料都要齐全，投标文件应属于同一个采购包，并使用当前准备提交的版本。文件准备好后，再开始检查。
- 本例共有四份投标文件，检查了 131 项，列出 10 个问题。先看废标风险，再看漏分或漏项，最后看优化建议，按重要程度处理。
- 点击查看，展开问题说明和处理建议。先弄清哪里不对，再点定位招标原文，确认要求本来怎么写；能够定位投标文件时，再看对应位置现在写了什么。找不到内容的说明，不代表文件里已经有相应内容。
- 切换到招标要求与评分项，可以看覆盖情况：已找到、内容不全和未找到。用筛选和翻页逐项检查，优先处理影响资格和评分的事项。已找到内容只代表找到对应内容，不等于内容已经正确。
- 评分与要求窗口可以分别查看评分项和招标要求，并打开原文。右侧的招标原文和投标文件可以切换，帮助你把要求与实际响应对上。
- 补充、替换或删除文件后，旧报告不能代表新文件的结果。需要得到当前文件的结果时，再重新检查。重新检查可以填写重点事项，但检查仍会覆盖全部要求。
提交前请核对企业实际资料、报价、承诺事项和签字盖章要求，并打开最终导出的文件检查。需要整理附件时，可以使用免费PDF工具箱。